A Escola de Hotelaria e Turismo de Vila Real de Santo António pretende recrutar, em regime de mobilidade interna, um assistente técnico (m/f).
// A função envolve:
Gestão administrativa da Formação:
- Organização, manutenção, atualização e arquivo dos processos de alunos/formandos e formadores externos da Formação Inicial e Contínua, garantindo a fiabilidade e atualização dos respetivos indicadores físicos;
- Receção e tratamento de inscrições e matrículas, assegurando a articulação necessária com a área Administrativa e Financeira para os processos de faturação e cobrança;
- Gestão e atualização do Portal das Escolas, nomeadamente no que respeita à inscrição e acompanhamento administrativo dos alunos;
- Controlo mensal da assiduidade, incluindo a verificação das aulas previstas e lecionadas pelos formadores internos, externos e do Ministério da Educação;
- Elaboração e atualização de pautas;
- Emissão de declarações, certificados, diplomas e outros documentos administrativos;
- Organização e disponibilização da informação necessária ao acompanhamento administrativo dos percursos dos alunos.
Atendimento e apoio à comunidade escolar:
- Atendimento presencial e telefónico, assegurando uma postura profissional, disponível e orientada para a resolução das necessidades apresentadas;
- Prestação de informações aos alunos, formadores, professores e demais elementos da comunidade escolar;
- Acompanhamento e encaminhamento de pedidos, dúvidas e situações administrativas;
- Execução de atividades de secretariado e apoio administrativo à Direção, Assessores e restantes estruturas da escola;
- Articulação permanente com as diferentes áreas e equipas da escola, contribuindo para uma comunicação eficaz e para o bom funcionamento dos serviços.
// Nível habilitacional exigido
12.º Ano de Escolaridade
// Outros requisitos
- Conhecimentos e experiência em procedimentos administrativos, preferencialmente em contexto escolar ou formativo;
- Capacidade de organização, planeamento e gestão documental;
- Rigor no tratamento e registo de informação;
- Capacidade de utilização de plataformas digitais e ferramentas informáticas;
- Capacidade de trabalhar com informação de natureza administrativa e de assegurar a sua atualização;
- Boa capacidade de comunicação escrita e oral;
- Capacidade para gerir diferentes solicitações e prioridades em simultâneo.
Apenas serão consideradas as candidaturas no âmbito da mobilidade na categoria, devendo os candidatos estar integrados na carreira de assistente técnico .
As respostas à presente oferta de emprego deverão ser dirigidas à Direção de Pessoas e Talento e enviadas até ao dia 25 de setembro para o seguinte email: recrutamento@turismodeportugal.pt
Todas as candidaturas devem indicar expressamente no Assunto do e-mail a referência (Código BEP) a que se candidatam, sob pena de, caso não conste essa indicação, as mesmas não serem possíveis de ser consideradas como candidaturas, pelo que não serão objeto de qualquer resposta.
Da candidatura deverão constar os seguintes documentos:
- Curriculum Vitae detalhado e atualizado;
- Documento comprovativo do vínculo contratual atual;
- Registo Criminal, de acordo com o previsto no n.º 1 e n.º 2 da Lei n.º 113/22009, de 17 de setembro.
Apenas os candidatos selecionados serão contactados.
